obsługa sekretariatu
Sekretariat
Sekretariat szkolny prowadzi Marzanna Dańków
Do zadań sekretarza szkoły należy w szczególności:
SPRAWY ADMINISTRACYJNO BIUROWE, SEKRETARIAT
-
Przyjmowanie i przedkładanie dyrektorowi pism zastrzeżonych do jego wglądu lub podpisu,
-
Ewidencjonowanie pism z zewnątrz ,
-
Rozdzielanie wpływów na poszczególne komórki organizacyjne,
-
Wysyłanie korespondencji, przesyłek,
-
Przyjmowanie i nadawanie telegramów, faksów, obsługa centrali telefonicznej i telefonu, kserokopiarki, skanera i innych urządzeń w sekretariacie, programów komputerowych w sekretariacie szkoły,
-
Udzielanie informacji interesantom, kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły i kadrą kierowniczą,
-
Sporządzanie pism bieżących,
-
Nadzór nad przechowywaniem pieczęci szkolnych oraz druków ścisłego zarachowania,
-
Nadzór i prowadzenie akt szkolnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
-
Prowadzenie archiwum szkolnego zgodnie z odrębnymi przepisami,
-
Wykonywanie innych czynności kancelaryjnych zgodnie z odrębnymi przepisami,
-
Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub osobę upoważnioną zgodnie
z kompetencjami.
SPRAWY UCZNIOWSKIE
-
Zakładanie i oprawianie ksiąg ocen.
-
Kierowanie ruchem uczniów - czuwanie nad terminami z nim związanymi.
-
Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
-
Przechowywanie i wydawanie wychowawcom arkuszy ocen, druków świadectw.
-
Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej.
-
Wydawanie legitymacji szkolnych uczniom.
-
Gromadzenie i przechowywanie niezbędnych druków szkolnych .
SPRAWY KADROWE
-
Prowadzenie spraw kadrowych szkoły w zakresie wskazanym przez dyrektora, m.in. przygotowywanie druków i zawiadomień.
-
Ochrona danych osobowych pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
-
Udostępnianie pracownikom list obecności, przedkładanie dyrektorowi tych dokumentów do kontroli.
-
Prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne.
-
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
-
Prowadzenie imiennej ewidencji przyznanych świadczeń socjalnych.
BHP, GOSPODARKA MATERIAŁOWA
-
Uczestniczenie w sporządzaniu inwentaryzacji majątku szkoły na polecenie dyrektora szkoły.
-
Prowadzenie zeszytów pracy konserwatora i sprzątaczek oraz kierowców autobusów; zlecanie konserwatorowi szkolnemu i sprzątaczce wykonywania drobnych prac remontowych i porządkowych w sekretariacie w uzgodnieniu z kierownikiem gospodarczym, rozliczanie z ich wykonania.
-
Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
-
Na zlecenie dyrektora i kadry kierowniczej przygotowywanie projektów pism, przedstawianie ich uprawnionym osobom do podpisu.
-
Prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych
-
Rozliczanie prywatnych rozmów telefonicznych z aparatów szkolnych .
-
Dokonywanie zakupów niezbędnych w sekretariacie materiałów biurowych (w uzgodnieniu z intendentem i kierownikiem gospodarczym), wydawanie ich pracownikom i rozliczanie ich zużycia .
-
Sporządzanie i wysyłanie zamówień na czasopisma edukacyjne i inne publikacje lub programy zamówione w ramach abonamentu, kontrolowanie ich dostarczania.
-
Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Małgorzata Konopka | 29-01-2008 13:27 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 29-01-2008 | |
Ostatnia aktualizacja: | Małgorzata Konopka | 29-04-2021 11:31 |